หนังสือเตือนลูกจ้างทางอีเมลเป็นหนังสือเตือนที่ชอบด้วยกฎหมายหรือไม่

หนังสือเตือนเป็นเอกสารที่ออกโดยนายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้าง เช่น ผู้จัดการฝ่ายบุคคล หรือหัวหน้างานโดยตรงของลูกจ้างผู้ได้รับการตักเตือนนั้น เพื่อให้ลูกจ้างรับทราบ ปรับปรุง แก้ไข ปฏิบัติตามคำแนะนำหรือคำสั่งที่นายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้างได้แจ้งให้ทราบ ซึ่งส่วนใหญ่การที่ลูกจ้างจะได้รับหนังสือเตือนมักจะเป็นกรณีที่ลูกจ้างปฏิบัติผิดข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน ระเบียบ หรือคำสั่งอันชอบด้วยกฎหมายของนายจ้าง จึงมีคำถามว่า หนังสือเตือนลูกจ้างทางอีเมลเป็นหนังสือเตือนที่ชอบด้วยกฎหมายหรือไม่
 
แม้จะเป็นการเตือนด้วยอีเมล แต่เมื่อพิจารณาเนื้อหาแล้ว หากมีระบุข้อเท็จจริงเกี่ยวกับพฤติกรรมที่ลูกจ้างกระทำผิด รายละเอียดเกี่ยวกับการที่ลูกจ้างฝ่าฝืนโดยละเอียดเพียงพอที่จะทำให้ลูกจ้างผู้กระทำผิดทราบถึงการฝ่าฝืนข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของตน และการเตือนว่าหากลูกจ้างกระทำผิดซ้ำคำเตือนจะถูกลงโทษทางวินัย หรือดำเนินการอย่างใด ย่อมถือเป็นเอกสารที่มีลักษณะเป็นหนังสือเตือนที่ชอบด้วยกฎหมาย
 
(เทียบเคียงคำพิพากษาศาลฎีกาที่ 9873/2558)
 
# บทความย้อนหลังอ่านได้ที่ https://lombonlawoffice.com/ หรือ “เพจทนายคู่คิด-ปรึกษาปัญหากฎหมาย” ครับ